Goede HR software maakt je leven een stuk gemakkelijker

0
106

Iedere HR medewerker kent de ellende van het gegevens verwerken in Excelsheets. Natuurlijk zijn die sheets heel handig en kun je er, als je er voldoende tijd in steekt, ook precies mee doen wat je er mee wilt doen. Maar het inrichten van die sheets en voor ieder personeelslid alles op papier krijgen blijft erg moeilijk. Je moet alles handmatig bijhouden en de kans op fouten is, hoe secuur je ook werkt, altijd aanwezig. Met alle gevolgen van dien. Maar wat nu als je echt handige HR software zou kunnen gebruiken? Deze HR software is zo gemaakt dat je er moeiteloos mee uit de voeten kunt. Combineer HR software met loon software en je leven wordt écht een stuk gemakkelijker.

HR software heeft grote voordelen

Alleen al het feit dat je niet meer, maandelijks of wekelijks, alle gegevens van ieder personeelslid hoeft in te voeren om tot een juiste loonuitbetaling te komen. En wat denk je van de verlofadministratie? Je kunt deze veel gemakkelijker en overzichtelijker verwerken in deze HR software. Zo voorkom je dat je, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes, voor verrassingen komt te staan. Je kunt deze HR software gebruiken als procesbewaker. Zo vergeet je nooit meer een belangrijke taak.

Niet meer printen, hoe fijn zou dat zijn?

Bedrijven gaan steeds meer over op papierloos werken. Dat is natuurlijk beter voor het milieu en het scheelt ook veel frustratie. Want wie heeft er ooit gehoord van een printer die altijd maar doet wat jij wilt? Door HR software te gebruiken voor het ondertekenen van contracten en andere documenten hoef je niet meer te printen. De documenten en contracten zijn gemakkelijk en volkomen veilig terug te vinden in de cloud. Net als alle personeelsdossiers trouwens. Zo kun je, op ieder gewenst moment, alle informatie die je nodig hebt over een bepaald personeelslid achterhalen. Zonder eerst weer naar kantoor te moeten gaan en daar de dossierkast open te moeten trekken.

Personaliseer de software voor jouw bedrijf

Ieder bedrijf is weer anders en iedere HR medewerker heeft toch een eigen manier van werken die het best bij hem of haar past. Met deze software zit je niet vast aan een bepaalde werkwijze. Je kunt deze personaliseren zodat deze goed past bij jouw werkwijze en doelen. HIerdoor is deze software, na een opstartfase, zoveel gemakkelijker en handiger dan sheets. Je vindt moeiteloos alle informatie terug, gewoon omdat deze altijd op dezelfde manier wordt genoteerd. Kun je het je voorstellen? Altijd alles duidelijk. In één oogopslag?